Процедура запроса информации из фондов государственного и других муниципальных архивов

Уважаемые заявители!

С января 2015 года  для получения архивной справки, архивной копии или архивной выписки из фондов государственного и муниципальных архивов Вы можете воспользоваться электронным сервисом и направить запрос через  Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области, размещенный в сети Интернет по адресу: http://gu.lenobl.ru//.  

1. В муниципальные архивы Ленинградской области (Архивные отделы администраций)  можно оформить на сайте следующие виды запросов.

-         о трудовом стаже,

• о заработной плате,
• о работе во вредных условиях,
•  о несчастных случаях на производстве,
• о работе в колхозах Ленинградской области,
• о проживании в пригородных районах Ленинградской области в период блокады Ленинграда (Всеволожский и Ломоносовский),
• о присвоении звания, награждении,
• о прохождении обучения, образовании,
• о переименовании, реорганизации, ликвидации предприятия,
• о пребывании в детских учреждениях интернатного типа,
• об опекунстве, попечительстве, усыновлении (удочерении).

        2. В государственный  архив (ГКУ ЛОГАВ) Вы можете отправить следующие виды запросов.

-         о трудовом стаже,

• о заработной плате,
• о работе во вредных условиях,
•  о несчастных случаях на производстве,
• о работе в колхозах Ленинградской области,

-  о проживании в пригородных районах в период блокады Ленинграда (Всеволожский, Ломоносовский, Парголовский, Павловский).

• о присвоении звания, награждении,
• о прохождении обучения, образовании,
• о переименовании, реорганизации, ликвидации предприятия,
• о пребывании в детских учреждениях интернатного типа,
• об опекунстве, попечительстве, усыновлении (удочерении),

-       об угоне в плен с территории Ленинградской области,

-      о раскулачивании,

- тематический запрос по конкретной теме, событию факту (исполняется на платной основе),

- биографический запрос (исполняется на платной основе),

- генеалогический запрос (исполняется на платной основе),

 Ответ при направлении запроса через Портал государственных и муниципальных услуг Вы  сможете получить:

• лично в государственном или муниципальном архиве
• по почте
• через МФЦ[1].

Для того чтобы направить электронный запрос в архивы Ленинградской области  Вам необходимо:

1. Зайти  на Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области по адресу: http://gu.lenobl.ru//.

2.  Зарегистрироваться  через систему ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации). Для направления вышеперечисленных запросов  достаточно стандартной регистрации (указание телефона, фамилии, имени, отчества,  СНИЛС и паспортных данных). [2]

3. После регистрации необходимо войти в личный кабинет и выбрать услугу из списка под названием:  

Муниципальная услуга: «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации»

Краткое название услуги: «Выдача из муниципальных архивов ЛО архивных справок, выписок и копий документов, связанных с социальной защитой граждан».  (запрос будет отправлен в администрацию района, где работает соответствующий муниципальный архив).

Государственная услуга «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации».

Краткое название услуги: «Выдача из государственного архива ЛО архивных справок, выписок и копий документов, связанных с социальной защитой граждан».

(запрос будет отправлен в государственный архив).

Государственная услуга «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определённой проблеме, теме, событию, факту, по биографическим и генеалогическим запросам» (запрос будет отправлен в государственный архив).

4. Заполнить заявление,  следуя пошаговым инструкциям, и отправить его в администрацию муниципального района или в государственный архив.

Дополнительную информацию о получении услуг через Портал государственных и муниципальных услуг можно получить в Архивном управлении Ленинградской области по т. 576-67-28 Ответственное лицо: Трубкина Т.М.